BULELENGPOST.COM - Mail Merge merupakan fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas.
Dengan Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda.
Sehingga, pengguna tidak perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per satu. Untuk membuat Mail Merge, pengguna harus memiliki dua file.
Baca Juga: Trik Tercepat Membuat Google Form untuk Kuisioner, Begini Caranya
File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file kedua adalah format template utamanya di Microsoft Word.
Berikut adalah cara membuat Mail Merge di Microsoft Word, yang dikutip dari Tech Advisor, Sabtu, 4 Juni, 2022:
1. Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas.
2. Klik “Start Mail Merge”.
3. Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”.
Baca Juga: Ramalan Kesehatan Zodiak Libra, Scorpio dan Sagitarius hari ini Sabtu, 4 Juni 2022
4. Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label
5. Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”
6. Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada
7. Klik “Next: “Select Recipients”
8. Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel
9. Pastikan file yang dipilih sudah benar lalu pilih “Next: Write Your Letter”.
Baca Juga: Fakta Kepribadian Kelahiran Saniscara Umanis Sungsang, Bicaranya agak keras namun rajin bekerja
10. Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage”
11. Kemudian klik “OK” Setelah itu klik “Next: Preview Your Letters”
12. Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List”
Demikian informasi mengenai cara membuat Mail Merge untuk membuat surat, amplop, dan sertifikat lebih efisien. Selamat mencoba.***